Hiwo Events

Se lavori nel mondo degli eventi — che tu sia un’azienda, un’agenzia, un tecnico, una location, un service o un freelance — Hiwo Events è la piattaforma digitale creata su misura per te. Nata per offrire soluzioni concrete e immediate, Hiwo ti aiuta a pianificare e gestire produzioni complesse, installazioni fuori sede e progetti su larga scala, anche in tempi stretti e in location diverse.

Oggi puoi farlo con semplicità, efficienza e in ben 37 Paesi nel mondo. Hai finalmente a disposizione un sistema avanzato, flessibile e scalabile per ottimizzare ogni fase dell’organizzazione. Azzeri i tempi morti, migliori la qualità delle collaborazioni e puoi dedicare il tuo tempo a ciò che conta davvero: realizzare eventi spettacolari.

Produzioni 

Cuore dell’app è la funzione Produzione, uno strumento potente e intuitivo per creare e gestire eventi in pochi clic. Ogni produzione può includere:

• data, luogo e orari dell’evento
• profili professionali richiesti e selezione delle skills necessarie (dall’ultima versione certificabili tramite l’inoltro di un diploma o attestato) 
• note operative, dress code e briefing
• direttore di produzione
• gruppi di lavoro
• situazione lavorativa e selezione cooperativa preferita

È possibile assegnare ruoli, inviare notifiche automatiche ai freelance disponibili, organizzare gruppi di lavoro e monitorare lo stato di conferma delle risorse coinvolte.

Ricerca mirata di risorse

Grazie a un sistema di filtri avanzati, Hiwo consente di individuare rapidamente i freelance e i fornitori più adatti, in base a competenze, disponibilità e localizzazione. L’obiettivo? Azzerare i tempi morti e migliorare la qualità delle collaborazioni. 

Noleggio semplificato 

La funzione Noleggio permette di cercare attrezzature specifiche per eventi fuori sede, con la possibilità di ricevere preventivi da fornitori locali. Audio, luci, palchi, stoviglie, arredi e molto altro possono essere richiesti direttamente dall’app, riducendo i costi di trasporto e le complessità logistiche. 

Comunicazione e gestione

Hiwo integra strumenti di comunicazione diretta tra aziende, freelance e fornitori, con possibilità di inviare convocazioni, specifiche tecniche e aggiornamenti in tempo reale. Ogni utente dispone di un profilo dinamico, simile a un social professionale, per raccontare il proprio percorso attraverso immagini, progetti e competenze certificate.

Flessibilità nei compensi

Tre modalità di gestione del compenso garantiscono trasparenza e flessibilità:

• compenso fisso
• compenso negoziabile tramite app
• compenso su richiesta

Un sistema pensato per adattarsi a ogni stile di lavoro e progetto. 

Contatti: HIWO