INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Titolare del trattamento
ART4ART S.r.l. Società Benefit, con sede a Castel San Pietro Terme (BO), Italia, Via Antonio Meucci, 24/i/2, in qualità di Titolare del trattamento, rende la presente Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy e come trattiamo le tue informazioni personali quando utilizzi il nostro sito https://www.art4art.it/ https://www.art4art.net/ e i relativi sottodomini e domini collegati.
Interessati al trattamento
La presente Informativa è rivolta a tutti coloro che interagiscono con i servizi del nostro sito, quindi, per esempio, clienti (anche potenziali) persone fisiche o referenti di clienti persone giuridiche che intrattengono rapporti con noi; fornitori (anche potenziali) di servizi, società di consulenza o liberi professionisti, appaltatori o subappaltatori.
Dati personali oggetto di trattamento
Trattiamo i dati personali che ci fornisci liberamente quando ci invii una richiesta di informazioni tramite e-mail o compili i moduli di richiesta di assistenza che trovi sul nostro sito. Potremmo, pertanto, trattare dati anagrafici e di contatto, quali, ad esempio, nome e cognome, e-mail, numero di telefono e, in generale, informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali le coordinate bancarie di conto corrente e/o dati comunque relativi al sistema di addebito dei pagamenti.
Finalità del trattamento
Il trattamento di dati personali che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
a) Rispondere a richieste generiche di informazioni;
b) Rispondere a richieste specifiche di assistenza di natura operativa o tecnica;
c) Gestione dell’eventuale rapporto contrattuale con noi;
d) Assolvere ad eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
e) Far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del sito e/o dei nostri servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale.
Base legale del trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione precedente alle lettere a), b) e c) è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento (UE) 2016/679 in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per ottenere un riscontro alle richieste di informazione e/o assistenza inviate. Il conferimento di dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità da parte nostra di fornire i servizi. La finalità di cui alla sezione precedente alla lettera d) rappresenta un trattamento di dati personali svolto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento (UE) 2016/679, per adempimento ad un obbligo legale. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione precedente alla lettera e) viene svolto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 ovvero per il nostro legittimo interesse.
Autorizzati interni del trattamento
I dati personali che ci fornisci sono trattati da soggetti che appartengono alla nostra società (dipendenti di ART4ART) formalmente autorizzati al trattamento, opportunamente istruiti, formati e coinvolti nelle relative attività di trattamento.
Destinatari dei dati personali
I tuoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento ex articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Si potrebbe trattare di persone, società o studi professionali che prestano attività di consulenza o assistenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria o di fornitori di software e relativa assistenza e manutenzione o di soggetti con i quali sia necessario interagire per servizi tecnici quali quelli di hosting/housing. In tutti i casi, questi soggetti trattano i tuoi dati personali sulla base di specifici accordi e istruzioni da parte nostra. L’elenco dei soggetti responsabili del trattamento può essere fornito su tua espressa richiesta. Potremmo, inoltre, dover comunicare i tuoi dati personali a soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicarli in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali che ci fornisci saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’articolo 5, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, i tuoi dati saranno conservati per adempimenti di legge o per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno cancellati decorsi dieci anni dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo ma necessario per consentirci di adempiere ad obblighi di legge nonché alle nostre obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste di natura precontrattuale. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non ci permetterà di rispondere alla richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere agli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati all’estero
I tuoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori del territorio europeo. Il nostro server è sito in Italia, presso la nostra sede.
Diritti
Puoi rivolgerti a noi in ogni momento per esercitare i diritti previsti dall’articolo 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, e, in particolare, chiedere l’accesso, la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione, la limitazione, come pure richiederne la portabilità, dei tuoi dati personali inviando una comunicazione al recapito sottoindicato nella sezione Contatti.
Diritto di opposizione
Con le medesime modalità sopra previste, puoi opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal nostro legittimo interesse, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del Regolamento (UE) 2016/679.
Reclamo
Se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, puoi presentare reclamo ad un’autorità di controllo in cui risiedi abitualmente o lavori ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.
Revoca del consenso
I trattamenti di dati personali che effettuiamo non si basano sulla prestazione del tuo consenso ma su altre basi legali che troverai indicate per ciascuna delle finalità perseguite nella precedente sezione intitolata “base legale del trattamento”. Non dovendo esprimere il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati, pertanto, non è previsto il diritto di revoca del tuo consenso così come riconosciuto dall’articolo 7, paragrafo 3 del Regolamento (UE) 2016/679.
Aggiornamenti e revisioni
Ci riserviamo la facoltà di modificare e/o aggiornare la presente Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul nostro sito ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.
Contatti
Per qualsiasi necessità relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@art4art.it. Ti forniremo un riscontro il prima possibile.
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